Młodszy referent w dziale Finansów i Kontroli
Data ogłoszenia konkursu – 11.08.2025 r.
DO.1102.1.2025.MM
OGŁOSZENIE O NABORZE
D Y R E K T O R
Powiatowego Urzędu Pracy w Suwałkach
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
Młodszy referent w dziale Finansów i Kontroli
I. NAZWA I ADRES JEDNOSTKI
Powiatowy Urząd Pracy
ul. Kościuszki 71A
16-400 Suwałki
II. OKREŚLENIE STANOWISKA
Młodszy referent w dziale Finansów i Kontroli – 1 stanowisko w pełnym wymiarze czasu pracy w Dziale Finansów i Kontroli podlegające Głównej Księgowej.
III. OKREŚLENIE WYMAGAŃ ZWIĄZANYCH ZE STANOWISKIEM
1. Wymagania niezbędne
Do naboru może przystąpić osoba, która spełnia następujące wymagania::
1. Jest obywatelem polskim albo obywatelem państw Unii Europejskiej bądź innych państw, jeżeli na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
2. Ma pełną zdolność do czynności prawnych, korzysta z pełni praw publicznych oraz cieszy się nieposzlakowaną opinią.
3. Nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
5. Posiada wykształcenie co najmniej średnie.
2. Wymagania dodatkowe pożądane
1. Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.
2. Znajomość Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, Ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Ustawy o ochronie danych osobowych, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Kodeksu Cywilnego, Kodeksu Pracy, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników, Ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o rachunkowości, Ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
3. Komunikatywność i umiejętność pracy z klientem i w zespole.
4. Umiejętność radzenia sobie ze stresem.
5. Wykształcenie wyższe.
6. Minimum roczne doświadczenie zawodowe na stanowiskach finansowo – księgowych w jednostkach sektora finansów publicznych.
IV. WSKAZANIE ZAKRESU ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU
1. Sprawdzanie pod względem rachunkowym i formalnym wniosków na formy aktywne realizowane z Funduszu Pracy.
2. Sporządzanie przelewów bankowych w zakresie wydatków z Funduszu Pracy.
3. Przygotowywanie list wypłat świadczeń z Funduszu Pracy.
4. Kompletowanie i przygotowywanie dokumentów z Funduszu Pracy do księgowania.
5. Księgowanie operacji finansowych z zakresu Funduszu Pracy.
6. Sporządzanie przelewów bankowych z tytułu świadczeń, naliczeń komorniczych i innych wynikających rozliczeń z list.
7. Rozliczanie naliczonego podatku dochodowego, składki zdrowotnej i składek ZUS.
8. Przygotowywanie, sprawdzanie i dekretowanie wyciągów bankowych z Funduszu Pracy.
9. Księgowanie analityczne i syntetyczne przygotowywanych dowodów księgowych wg klasyfikacji budżetowej.
10. Sporządzanie sprawozdań z Funduszu Pracy oraz współudział w sporządzaniu analiz.
11. Windykacja nienależnie pobranych świadczeń i innych form aktywnych:
- prowadzenie postępowania wyjaśniającego,
- kompletowanie dokumentów,
- wystawianie tytułów wykonawczych.
12. Archiwizowanie dokumentów.
IVA. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU
1. Praca administracyjno-biurowa.
2. Praca przy monitorze ekranowym.
3. Systematyczne aktualizowanie posiadanej wiedzy poprzez dokształcanie i samokształcenie (wyjazdy służbowe).
4. Obsługa urządzeń biurowych.
5. Pierwsza umowa na czas określony. Dla pracownika podejmującego po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w czasie trwania zawartej z nim umowy, organizuje się służbę przygotowawczą, która ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie do należytego wykonywania obowiązków służbowych. Służba przygotowawcza kończy się egzaminem.
IVB. INFORMACJA DODATKOWA
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Suwałkach w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi poniżej 6%.
V. WYMAGANE DOKUMENTY
1. List motywacyjny z własnoręcznym podpisem.
2. CV z własnoręcznym podpisem (niezbędny numer telefonu).
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wyłącznie według określonego wzoru dostępnego na stronie http://bip.pup.suwalki.pl/.
4. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie według określonego wzoru dostępnego na stronie http://bip.pup.suwalki.pl/.
5. Oświadczenia kandydata z własnoręcznym podpisem wyłącznie według określonego wzoru dostępnego na stronie http://bip.pup.suwalki.pl/. :
- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych i o nieposzlakowanej opinii;
- o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (osoba, która wygra konkurs zobowiązana jest dostarczyć przed nawiązaniem stosunku pracy zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego)- o stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie pracy na w/w stanowisku;
- o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- oświadczenie kandydata o treści „Wyrażam zgodę na ewentualne umieszczenie mojego imienia i nazwiska na liście kandydatów spełniających wymagania formalne” z własnoręcznym podpisem, która zostanie opublikowana w BIP oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.
6. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie.
7. Kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.
8. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje i umiejętności.
Wszystkie kserokopie dołączane do dokumentów aplikacyjnych powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata, przez co należy rozumieć kserokopię dokumentu zawierającą klauzulę „za zgodność z oryginałem” umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz z datą i czytelnym podpisem kandydata.
Brak wymaganego podpisu kandydata bądź poświadczenia dokumentu za zgodność z oryginałem dyskwalifikuje ofertę z dalszej procedury naboru.
VI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesłać pocztą bądź złożyć osobiście w zaklejonych kopertach w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Suwałkach, ul. Kościuszki 71A (pok. 15) do dnia 22 sierpnia 2025 roku do godziny 10.00 z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze Młodszy referent w dziale Finansów i Kontroli”.
W przypadku przesłania dokumentów pocztą dokumenty muszą być dostarczone do Powiatowego Urzędu Pracy najpóźniej w dniu 22.08.2025 r. do godziny 10.00.
Dokumenty nie mogą być złożone za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej.
2. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie, pozostaną bez rozpatrzenia.
3. Kandydaci, którzy spełnią wymogi formalne będą powiadomieni telefonicznie o terminach dalszej rekrutacji. Osoby niespełniające wymogów formalnych, nie będą informowane.
4. Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://bip.pup.suwalki.pl/) oraz na tablicy ogłoszeń w Powiatowym Urzędzie Pracy w Suwałkach przy ul. Kościuszki 71A.
5. Zastrzegam sobie możliwość kontaktowania się z wybranymi kandydatami.
6. Dokumenty osób niespełniających wymogów formalnych ogłoszonych w naborze lub odrzucone w trakcie dalszej procedury rekrutacyjnej, można odbierać osobiście w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Suwałkach (pok. 15) w okresie 1 miesiąca od dnia upowszechnienia w BIP i na tablicy ogłoszeń Urzędu, informacji o wynikach naboru. Dokumenty nieodebrane w w/w terminie zostaną komisyjnie zniszczone.
LISTA KANDYDATÓW
SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE
na wolne stanowisko urzędnicze
Młodszy referent w Dziale Finansów i Księgowości
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Suwałkach
Informujemy, iż w wyniku wstępnej selekcji na w/w stanowisko, do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze:
- Monika Jabłońska
- Dorota Sobolewska – Ambrosiewicz
- Luiza Wasilewska
- Angelika Cwalina
- Hubert Kacprzyk
- Agnieszka Laskowska
- Urszula Monika Kierklo
- Karol Rzepecki
- Olga Kalinowska
- Agnieszka Kowalewska
- Maciej Prawdzik
- Agnieszka Kochańska
- Ewa Brodowska
- Barbara Flowerdew
- Justyna Golubek
- Edyta Maria Milewska
- Adrianna Przekop
- Joanna Siedlecka
- Ewelina Alicja Konopko
- Anna Buraczewska
- Urszula Hołownia
- Justyna Pietkiewicz
- Stanisław Kamiński
- Anna Kowalewska
- Jakub Hader
- Maciej Korzun
- Urszula Anna Andruszkiewicz
- Aleksandra Dermont
- Karolina Dołubizno
Suwałki, dnia 28 sierpnia 2025 r.
INFORMACJA O WYNIKACH NABORU
W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W SUWAŁKACH
na wolne stanowisko urzędnicze
Młodszy referent w Dziale Finansów i Kontroli
Informuję, iż w wyniku zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze Młodszy referent w Dziale Finansów i Kontroli w Powiatowym Urzędzie Pracy w Suwałkach została wybrana Pani Olga Kalinowska.
Uzasadnienie dokonanego wyboru
Pani Olga Kalinowska spełniła wymagania określone w ogłoszeniu o naborze. Ponadto w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej wykazała się bardzo dobrą znajomością przepisów prawnych dotyczących zadań przewidzianych na danym stanowisku. W procesie naboru ocenione zostały predyspozycje, cechy osobowościowe i wiedza merytoryczna. Posiadana wiedza, kwalifikacje i umiejętności pozwolą na sprawne wdrożenie oraz prawidłowe wykonywanie obowiązków.
| Załącznik | Rozmiar | Data wysłania |
|---|---|---|
| Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko - młodszy referent w Dziale Finansów i kontroli | 634.83 KB | 2025-08-11 |
| Zarządzenie nr 11 | 601.28 KB | 2025-08-11 |
| Klauzula informacyjna.pdf | 149.03 KB | 2025-08-11 |
| Załącznik Nr 1 do ogłoszenia o naborze.docx | 16.07 KB | 2025-08-11 |
| Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie | 15.19 KB | 2025-08-12 |
| Lista kandydatów | 700.78 KB | 2025-08-25 |
| Informacja o wyniku naboru | 699.18 KB | 2025-08-29 |